Skolens inntaksreglement

Reglementet er vedtatt av Heltberg Private Gymnas sitt styre 20.11.2025. Reglementet gjelder fra og med inntak til skoleåret 2026/2027.

§ 1 Rett til videregående opplæring

Inntak av elever til Heltberg Private Gymnas skal skje i henhold til de til enhver tids gjeldende bestemmelser i Privatskolelova med forskrifter og inntaksreglement fastsatt av styret. En elev som tar skoleplass ved Heltberg Private Gymnas benytter sin rett til videregående opplæring i henhold til privatskoleloven § 3-2.

Melding om inntak til videregående opplæring sendes til hjemfylket til eleven, jf. privatskoleloven § 3-1 femte ledd.

§ 2 Inntakskriterier

Heltberg Private Gymnas har hele landet som inntaksområde jf. privatskolelova § 3-1. For elever som går i 10. klasse eller for søkere til Vg2 og Vg3, som går på hhv Vg1 og Vg2, vil førsteinntaket benytte karakterene fra halvårsvurdering. Inntak etter 1. juli beregnes med avsluttende karakterer jf. privatskoleforskrifta kap. 3.

1) Søknadsfrist
Vi opererer med to inntak:
1. Førsteinntaket har søknadsfrist 1. mars.
2. Etter førsteinntaket er det rullerende inntak så lenge det er kapasitet. 

2) Rangering av søkere:
1. Søkere med karakteren god i orden og/eller atferd blir rangert foran elever med nedsatt karakter i orden og/eller atferd.
2. Søkere med høyere karaktersnitt blir tatt inn foran søkere med lavere karaktersnitt.
3. Søkere som er fulltidselever prioriteres før deltidselever.
4. Søkere som har søsken på skolen.
5. Søkernes/ foresattes begrunnelse for å velge Heltberg Private Gymnas vektlegges.

Etter førsteinntaket som skjer 1. mars vil elever med nedsatt karakter i orden, men med høyere snitt enn førsteinntaket kunne få tilbud.

Grunnlaget for poengutregning er karakterene i samtlige obligatoriske fag fra ungdomsskolen.

Ved over 60% andel av det ene kjønn kan skolen prioritere det motsatte kjønn.

§ 3 Søkere fra montessoriskoler

Det gis 0,25 ekstra poeng forutsatt fullført og bestått 10. klasse, for søkere fra montessoriskoler.

§ 4 Inntak på særskilt grunnlag

Skolen kan i særskilte tilfeller ta inn søkere som ikke når opp i ordinær poengrangering. Dette gjelder søkere som kan dokumentere at tidligere skoleprestasjoner ikke gir et reelt bilde av deres forutsetninger, for eksempel på grunn av sykdom, omsorgsoppgaver, mobbing eller andre tungtveiende forhold. Søkeren må fremlegge dokumentasjon som belyser situasjonen (for eksempel legeerklæring, uttalelse fra tidligere skole, PPT, eller tilsvarende). Det foretas en individuell vurdering av søkerens helhetlige forutsetninger og motivasjon for opplæringen ved skolen. Inntak på særskilt grunnlag skjer unntaksvis og innenfor skolens samlede kapasitet.

§ 5 Prioriteringsrekkefølge og gjennomgang av søknader

Dersom det er flere søkere enn plasser, rangeres søkere etter § 2 inntakskriterier. Søkere som tas inn på særskilt grunnlag etter § 4, vurderes utenfor den ordinære poengrekkefølgen.

Etter utløpet av søknadsfristen skal skolens rektor eller den han skriftlig bemyndiger gjennomgå de innkomne søknader. Rektor meddeler endelig inntak. Slik meddelelse om inntak skal finne sted innen 8 uker etter søknadsfristens utløp. Senere inntak skjer fortløpende. Søkere som ikke blir meddelt inntak, kan få tilbud om å stå på venteliste. Alle søkere skal få beskjed så snart dette er praktisk mulig. Rektor kan skriftlig bemyndige andre til å meddele inntak.

§ 6 Økonomiske retningslinjer

1) Administrasjonsgebyr

• Ved kontraktsinngåelse skal administrasjonsgebyr betales. Administrasjonsgebyret inngår i totalsummen for skoleåret og trekkes fra innbetaling av skolepenger.

2) Skolepenger

• Skolepengene fastsettes årlig av skolens styre innenfor rammene som følger av privatskoleloven § 6-2. Skolepengene betales i to terminer (høsttermin/vårtermin). Betalt administrasjonsgebyr trekkes fra i skolepengene.

3) Søskenrabatt

• Det gis anledning til å søke om søskenrabatt med 20 % reduksjon i pris når to eller flere søsken er elever ved skolen samtidig.

§ 7 Oppsigelse

Elever som sier opp skoleplassen før 15. juli vil få refundert 50% av administrasjonsgebyret.

1. Oppsigelse må skjeskriftlig til inntak@heltbergoslo.no

2. Ved oppsigelse etter skolestart er man forpliktet til å betale skolepengene for påbegynt termin.

§ 8 Kriterier for interne elever

Søkere som begynner på Heltberg Private Gymnas på Vg1 kommer automatisk inn som elever på hhv Vg2 og Vg3, forutsatt at de har fullført og bestått forrige skoleår, jf. privatskoleforskrifta § 3-13 og karakteren god i orden og atferd.

En elev som har fått plass ved Heltberg Private Gymnas har rett til å fullføre skoleåret eller vedkommende kurs med mindre eleven kan vises bort, jf. privatskoleloven § 3-10.

Søkere som ikke oppfyller vilkårene for inntak til Vg2 eller Vg3 etter privatskoleforskrifta § 3-13 første ledd fordi søkeren ikke har bestått et eller flere fag, kan etter privatskoleforskrifta § 3-13 andre ledd likevel tas inn som fulltidselev til neste nivå, dersom skolen finner det forsvarlig etter en helhetlig vurdering.

Elever som ikke har betalt/gjort opp skolepengene vil ikke prioriteres.

§ 9 Forbehold om igangsetting fag

Heltberg Private Gymnas tar forbehold om igangsetting av fag. Lavt søkertall til et programfag og/eller timeplantekniske årsaker kan medføre at enkelte fag ikke kan tilbys.

§ 10 Klageadgang

Vedtak om inntak er enkeltvedtak jf. privatskolelova § 3-1 sjette ledd jf. forvaltningsloven § 2. Det er klageadgang på vedtak om inntak jf. privatskoleloven § 3-1 sjette ledd, jf. forvaltningsloven kap. VI. Departementet er klageinstans ved Statsforvalteren i Østfold, Buskerud, Oslo og Akershus.

§ 11 Endring av inntaksreglement

Dette inntaksreglement kan til enhver tid endres av skolestyret innenfor rammen av gjeldende regler i privatskoleloven med forskrifter, samt skolens vedtekter.