Eksamensreglement
REGLEMENT FOR AVLEGGELSE AV SKRIFTLIG EKSAMEN VED HELTBERG PRIVATE GYMNAS
Gjelder for elever ved Heltberg Private Gymnas. Oppdatert vår 25.
Alle som skal opp i eksamen, plikter å gjøre seg kjent med bestemmelsene i dette reglementet.
Dette reglementet er også gjeldende ved gjennomføring av heldagsprøver.
1. OPPMØTE
Alle skriftlige eksamener starter kl. 09:00. Elevene må møte opp i eksamenslokalet senest 45 minutter før prøven begynner, altså kl. 08:15. Elevene skal sitte klar i eksamenslokalet for registrering og informasjon fra 08:30.
Hvis en elev uten gyldig grunn ikke møter til fastsatt tid, må vedkommende henvende seg til skolens ledelse, eller andre representanter for eksamensavviklingen. Det er skolen som vurderer om eleven kan gjennomføre eksamen. Dersom skolen kommer til at eleven kan gjennomføre eksamen, er eleven pliktig til å følge skolens anvisning om når og hvordan eleven kan entre eksamenslokalet.
Ingen kan komme inn i eksamenslokalet etter kl. 10:00.
Elver som trekker seg fra eksamen etter å ha blitt gjort kjent med oppgaven, vurderes som om eksamen er avlagt.
Ingen får forlate eksamenslokalet før kl. 10:15. Det er ikke tillatt med toalettbesøk før kl. 10:15.
2. TILRETTELEGGING AV EKSAMEN
Behov for tilrettelegging ved eksamen må være dokumentert, og godkjent av rektor i god tid før eksamen. Administrasjonen har oversikt over hvem som har rett på tilrettelegging.
3. FORHOLD OG OPPTREDEN I EKSAMENSLOKALET
Det skal alltid være ro i eksamenslokalet.
Eksamensvaktene har anledning til å kontrollere at ikke noe av det elevene har med seg under eksamen, kan bli brukt til fusk. Det er ikke tillatt å bruke noen type armbåndsur under eksamen.
Armbåndsur, digitale klokker, samt mobiltelefon må være slått helt av, og skal leveres inn til eksamensvaktene før eksamensstart. Elektronisk utstyr skal ikke stå i «flight mode» eller liknende.
Vesker, ryggsekker og yttertøy – herunder jakker – skal innleveres til eksamensvaktene og skal ikke være ved pulten.
Det er ikke mulig å låne skrivemateriell av medelever.
Elevene må selv kontrollere at de mottar riktig eksamensoppgave.
Elevene må ikke ha noen form for kommunikasjon seg imellom.
Elever som ønsker opplysninger, trenger noe eller ønsker å forlate eksamenslokalet, må henvende seg til eksamensvaktene. Dette skal gjøres ved å rekke opp hånden, uten å forstyrre medelever på noen måte.
4. EKSAMENSOPPGAVEN
Eleven skal selv kontrollere at riktig eksamensoppgave er utlevert. Om eleven har fått utlevert feil oppgave eller er i tvil om dette, må dette straks meldes fra om til eksamensvaktene.
5. EKSAMENSTID
Den tid som er fastsatt for eksamen, er oppgitt på oppgavearket.
Elevene kan få inntil 15 minutter utover fastsatt eksamenstid til klargjøring av besvarelsen.
«Klargjøring» er begrenset til ferdigstilling av topptekst og sidenummerering, og innebærer ikke videre arbeid med selve besvarelsen. Kildehenvisninger er ikke en del av klargjøringen og skal føres innenfor ordinær eksamenstid.
De som har vedtak om tilrettelegging i form av ekstra tid, får det.Det er ikke mulig å avslutte eksamen og forlate lokalet før tidligst kl. 10:15.
6. LUFTING
Lufting foregår til faste tidspunkter hvor egne vakter kommer og følger elevene ut. Hvis det oppstår behov for lufting på andre tidspunkter enn de som er satt opp må eleven ta kontakt med vakten i eksamenslokalet. Dette skal gjøres ved å rekke opp hånden, uten å forstyrre medelever på noen måte.
Dersom en elev ønsker å medbringe eiendeler fra eksamenslokalet ut under lufting, skal dette kun gjøres dersom eksamensvaktene har gitt sin eksplisitte tillatelse.
Eksamensreglementet gjelder også når elevene luftes. Et hvert brudd på regelverket under lufting vil medføre sanksjoner som om de skjedde i eksamenslokalet.
7. HJELPEMIDLER VED EKSAMEN
Eleven er selv ansvarlig for å ta med hjelpemidler som er tillatt ved eksamen.
Det er ikke tillatt å låne hjelpemidler/utstyr av andre eller å låne dette bort til andre etter at eksamen er i gang. Eksamensvaktene kan kontrollere at du bare har med hjelpemidler som er tillatt brukt ved eksamen.
Utdanningsdirektoratet (Udir) gir nærmere bestemmelser om hvilke hjelpemidler som er tillatt i fag med sentralt gitt eksamen. Fylkeskommunen gir nærmere bestemmelser om hvilke hjelpemidler som er tillatt i fag med lokalt gitt eksamen.
Se mer detaljer på Udir sine eksamenssider: kandidat.udir.no
Nasjonalt godkjent liste over nettbaserte hjelpemidler finner dere her:
8. BRUK AV DATAMASKIN TIL EKSAMEN
Du må påregne at din datamaskin blir kontrollert/sjekket for programvare og utstyr som ikke er tillatt brukt under eksamen. Det vil bli gjort stikkprøver før eksamensstart på alle eksamener.
Det er ikke tillatt å søke opp eller bruke eksterne nettverk i eksamenslokalet.
Det er ikke tillatt å ha installert oversettelsesprogrammer som ikke er tillatt (se også mer detaljer om spesifikke fag, på kandidat.udir.no). Det er ikke tillatt å koble seg til internett eller bruke annen form for kommunikasjon til medelever eller andre via mobiltelefon, smartklokke, Bluetooth-forbindelse eller liknende under eksamen.
Elevene er selv ansvarlig for at eget datautstyr fungerer før eksamensstart, samt at programvaren på sin datamaskin er oppdatert, slik at dette ikke skaper problemer under eksamen.
9. SKRIVING OG LEVERING AV BESVARELSER
Den enkelte skole orienterer eleven om hvordan besvarelsen skal leveres. Alle ark som skal brukes ved eksamen blir utlevert av eksamensvakten. Utleverte ark må ikke deles eller rives i stykker. Eksamensvakten utleverer ekstra ark dersom det er behov for dette.
Elevene må ikke merke noen del av besvarelsen med eget navn slik at sensor kan identifisere besvarelsen.
Elevene vil få nødvendige instrukser fra hovedvakt/romansvarlig for hvordan man:
• fyller ut topptekst i besvarelsen
• klargjør besvarelsen
• leverer besvarelsen
Ved innføring av besvarelse som skrives for hånd, er det kun blå eller sort penn som skal benyttes. Alle penner som brukes må avgi permanent skrift på papir, slik at dette ikke kan viskes ut. I oppgaver der det kreves grafisk framstilling, figurer, tegninger eller noter, kan blyant og farger brukes. Elevene må selv ha med nødvendige skrivesaker og kalkulator.
Alle ark, inkludert oppgavesett, må leveres inn før elevene forlater eksamenslokalet.Elevene får ikke forlate eksamenslokalet før det er gitt klarsignal om at innleveringen er i orden.
Todelte eksamener:
Del en av eksamen skal leveres håndskrevet når angitt eksamenstid for del en er over.
Del to av eksamen kan leveres digitalt, skrives ut på skriver eller håndskrevet ved eksamenstidens slutt.
Ved innlevering skal eleven gi signal til eksamensvaktene om dette.
For skriftlig eksamen er det vanlig å skrive besvarelsen på datamaskin og levere den elektronisk på Udirs tjeneste for levering av eksamensbesvarelser, med elevens eget brukernavn og passord.
Før eksamen må du sette deg nøye inn i hvordan du logger deg på, oppretter besvarelsen og laster den opp for levering. System for innlevering kan variere i de ulike fagene. Følg informasjonen og instruksene som blir gitt av eksamensvaktene. Alle digitale opplastninger, skal også lagres på minnepenn.
Viktig ved skriving på pc/mac at du lagrer besvarelsen din lokalt på datamaskinen underveis.
Skylagring vil ikke være tilgjengelig.
10. BORTVISNING FRA EKSAMEN
Elever skal ikke hindre eller forstyrre gjennomføringen av eksamenen. Dersom adferden til en elev er i strid med denne bestemmelsen, kan eleven vises bort. Før bortvisning skal eleven som hovedregel ha blitt gitt én advarsel.
Bortvisning avgjøres av rektor selv og er et enkeltvedtak som kan påklages til Fylkesmannen. Før vedtak fattes skal eleven ha mulighet til å uttale seg muntlig for rektor.
Forøvrig gjelder forskrift til opplæringsloven § 3-36.
11. FUSK OG BRUDD PÅ REGLEMENTET
Følgende anses som fusk:
• All kommunikasjon med andre. Dette gjelder uavhengig av innholdet i kommunikasjonen, og både verbal og nonverbal kommunikasjon.
• Å på annen måte gi eller formidle ikke tillatt hjelp til andre. Å motta slik hjelp anses også som fusk.
• Å besitte eller bruke hjelpemidler som ikke er tillatt, etter at eksamen har startet. Herunder gjelder også kunstig intelligens.
• Enhver bearbeidelse av eksamensoppgaven ut over fastsatt eksamenstid.
• Bruk av ikke tillatte oversettelsesprogrammer
• I fag som har todelt eksamen er det fusk å bruke hjelpemidler på del 1 av eksamen.
• Falsk opplysning om oppmøte til eksamen eller deleksamen.
• Enhver overtredelse av reglene i dette reglementet.
• Ethvert brudd på instrukser og informasjon, som i medhold av dette regelverket er gitt av skolens personale og eksamensvaktene.
Forsøk på overtredelse av dette regelverket anses som fullbyrdet overtredelse. Dette gjelder uavhengig av om det foreligger fullbyrdelsesforsett.
Enhver uaktsom overtredelse av regelverket anses som forsettlig overtredelse av regelverket.
Det regnes også som fusk, dersom reglementet overtredes utenfor eksamenslokalet, f.eks. ifbm lufting, toalettbesøk og liknende.
Konsekvensene av fusk er at eleven:
• Kan få eksamenen sin i faget annullert.
• Mister standpunktkarakteren i faget.
• Tidligst kan gå opp til eksamen et år etter den annullerte eksamenen, som privatist.
Reglene om fusk og overtredelse av eksamen gjelder tilsvarende også der sensorene oppdager fusk eller forsøk på fusk. Rektor selv fatter vedtak om annullering av eksamen. Før vedtak blir fattet skal eleven ha mulighet til å uttale seg muntlig for rektor før enkeltvedtaket fattes. For øvrig gjelder forskrift til opplæringsloven § 3-37. Eleven er selv ansvarlig for å gjøre seg kjent med denne.
Ved mistanke om fusk skal eleven få mulighet til å fullføre og levere eksamen.
12. FORFALL OG SYKDOM UNDER EKSAMEN
Elev som på grunn av sykdom ikke kan møte til eksamen, må straks oppsøke lege.
Dokumentasjon fra lege skal snarest mulig og senest innen tre virkedager regnet fra og med eksamensdatoen, leveres til skolens kontor. Dersom dokumentasjon fra lege ikke er begrenset til å gjelde bestemte dager, må friskmeldingsattest fra legen foreligge før eleven kan gå opp til senere prøver.
Elev som har møtt til prøve og blir syk under prøven slik at det kan virke inn på arbeidet, må straks melde fra til eksamensvaktene, som skal varsle rektor uten opphold. Rektor tar stilling til om det foreligger grunnlag for å avbryte eksamen med rett for eksaminanden til å gå opp til utsatt prøve. Rektors avgjørelse kan påklages.
Hvis eleven har dokumentert fravær ved eksamen har eleven rett til å melde seg opp til utsatt eksamen ved første mulighet.
Dokumentasjonen må vise at: Fraværet forhindret kandidaten fra å møte til eksamen, at hindringen var uforutsigbar for kandidaten og at kandidaten ikke kan lastes for at hindringen har inntruffet. Legeerklæring ved sykdom er et eksempel på dokumentasjon.
13. EKSAMENSRESULTATER OG KLAGE PÅ EKSAMEN
Etter sensur blir alle eksamenssvar sendt til skolen. Du har, etter at karakteren er fastsatt, rett til å gjøre deg kjent med egen besvarelse. På anmodning kan du få kopi av skriftlig besvarelse.
Fristen for å klage på eksamenskarakteren er 10 dager fra dato for offentliggjøringen.
Klagen må være skriftlig, signert og datert. Klagen sendes til skolen, på e-post.